岗位职责:
统筹市场销售总监行程、会议安排,完整记录会议纪要并同步相关人员,配套整理核对各类业务文件;协助完成月度销售报表及各类经营报告,草拟对内对外公函、客户往来文稿,处理部门公务信函;搭建并维护市场部标准化档案体系,负责文件收发归档、各销售渠道资料分类管理;规范接听转接部门来电,完整留存电话留言并及时转达;统筹销售团队差旅预订(机票、住宿等);落实来访客户接待,统计编制部门员工月度考勤,统一办理部门办公用品申领与管控;做好跨部门沟通协调,保持专业高效协作,维护内部团队协作氛围;严守客户、业务、经营信息保密制度,全程恪守信息保密要求;熟悉酒店消防、应急救护、财产安全流程,落实岗位安全规范,维持办公安全环境;严格遵守酒店员工守则、行为规范及各项管理制度,主动复盘优化自身工作;按时跟进各项业务报表、服务事项,保障全部工作事项按期落地,完成上级交办其他工作。
岗位要求:
学历:大专及以上学历,有酒店销售内勤 / 行政协调经验、优秀应届生优先;技能:熟练使用 Office 办公软件,文字功底扎实,可独立撰写各类业务文稿;素养:工作主动细致、执行力强,责任心强,具备良好沟通协调与团队协作意识;意识:具备较强保密意识,熟悉基础办公、消防安全操作规范;其他:服从管理,能持续自查工作表现,高效完成各项内勤统筹协调工作。
其他要求
- 年龄要求:20-28岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:良好
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