董事长秘书/助理

董事长秘书工作概述：
负责董事长的文秘工作、督办工作、材料整理工作。
工作职责：
1、负责起草董事长交办的工作总结、工作报告等综合性文件以及通知、请示、汇报等公文材料；
2、负责董事长日常工作日志的更新与维护；
3、负责董事长所参加合作座谈会议的文字记录及纪要整理工作；
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；
5、负责公司文秘业务指导；
6、负责董事长日常会议督办工作，根据董事长要求跟踪决议事项的推进；
7、协助董办主任督促会议决策落实；
8、负责完成董事长及董办主任处理日常的其他工作。
任职要求：
1、工作经验:同岗位2年以上工作经验，有秘书相关工作经验者优先；
2、工作技能:熟悉会议纪要等各类公文写作、能有英语翻译能力；
3、专业:公共卫生管理、文秘相关专业；
4、关键胜任素质：
①.工作心细，品行端正，责任心强；
②.具有较强的文字表达能力和语言表达能力；
③.具有较强的综合逻辑思考能力和综合分析能力；
④.熟悉办公软件操作5.具有较强的学习能力，及公文写作能力；
5、年龄24-36岁，本科及以上学历，身高158cm及以上；
董事长助理工作概述：
协助董事长办公会主任处理董事长日常对内对外管理事务，负责董事长行程安排，负责文件、资料、督办事件等日常工作处理，负责协同董事长秘书做好董事长的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作，同时负责收发文管理。
岗位职责
1、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；
2、办公室电话接打、信件收发、上传下达相关指令；
3、董事长指令的督办事件的下发、执行、考核、统计工作；
4、日常行程统筹，合理安排董事长时间和行程，包括院内事务、外出考察、合作会见洽谈等行程的安排和提醒；
5、随身跟应酬，记录董事长应酬中重要嘱咐和重要事情的记录；
6、负责安排公司高层管理人员的日常工作汇报和请示；
7、做好对外合作关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作；
8、访客接待工作，茶水、膳食、车辆、酒店等的准备工作，负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；
9、完成董事长交办的临时性工作；
10、协助董办主持组织会议，督促会议决策落实。
任职要求：
1、经验要求：同岗位2年以上工作经验，涉及医疗、酒店服务等行业大企平台经历并具备英语翻译能力的优先
2、工作技能要求：①.熟练使用office 等办公软件;
②.协调董事长行程安排，日常、手机信息事务处理;
③.能有英语翻译技能
3、专业要求：公共卫生管理、文秘相关专业优先
4、关键胜任素质要求：关键胜任素质:
①、语言表达能力强，认真踏实，责任心强、形象气质良好:
②、具有优秀的沟通能力、计划制定和执行能力;
③、优秀的组织协调能力。抗压能力
5、学历要求：本科及以上
6、年龄25-36岁，身高158cm及以上