总经理秘书

【岗位职责】
1、根据总经理的指示，起草货或汇总度假区/酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件等。
2、负责对度假区/酒店重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查管理工作，及时反馈督办结果。
3、参加行政例会或其它重要会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。
4、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
5、负责度假区/酒店各部门提报文件的递签管理和总经办文件档案的管理。
6、做好总经办有关行政事务、日常接待、来信来访等有关事宜。
7、负责总经理安排的各项文书工作。
8、领导安排的其它工作。
【岗位要求】
1、大专或同等学历以上，熟悉掌握电脑办公软件的各项技能。
2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、形象气质佳，阳光开朗，积极稳重，熟悉酒店接待礼仪、礼节。
4、了解文旅度假/酒店运营规律和各业务部门的日常运作情况。
5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
7、具备较强的组织、沟通、协调能力及管理管控能力。
8、具备高星级酒店行政、前台接待或销售等其中一项的相关工作经验。