总经办行政助理 Personal Assistant Executive Office

【岗位职责】
1、协助总经理合理安排每日工作积极，日常行程的协调、安排、并做好提醒。
2、负责草拟总经理日常公文、总结、报告、发言稿等相关文书。
3、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。
3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。
5、负责总经理的日常电话接转。
6、负责总经理各类会务的组织安排、会议纪要编写或行文，并对决议事项进行催办、查办和落实。
7、完成总经理交办的各项工作。
【岗位要求】
1、大专以上学历，英语良好，文秘、酒店管理或者旅游管理等相关专业。
2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。
4、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通，办事干练细致, 精通常用办公软件。