总经理助理

岗位职责
事务性工作统筹• 负责酒店板块日常运营中各类零散、跨部门事务的跟进与闭环，包括但不限于文件流转、证照办理、临时采购、现场协调等，确保“件件有落实、事事有回音”。合同全周期管理• 跟进各类经营合同（采购、维保、合作等）的起草送审、盖章归档、付款节点及到期提醒，建立合同台账，主动预警关键条款履约情况。工程与维修跟进• 配合工程部门或第三方，对酒店装修改造、日常维修、设备更新等项目进行现场进度跟踪、影像资料留存及异常汇报，督促按节点保质完成。跨层级协调与信息中枢• 协助老板（分管领导）与集团老一辈管理者、各部门负责人及外部合作方进行事务沟通，做好信息上传下达。• 在充分理解管理层决策意图的基础上，将工作指令拆解为可执行步骤，协调各部门推进，并主动反馈推进中的卡点与解决建议。行政与日程支持• 负责老板的日程管理、会议记录与督办、差旅安排、访客接待，以及部分交办的私人事务。
任职资格
经验要求• 3年以上总经理助理、行政经理、综合管理或工程/物业后勤相关岗位经验。• 有酒店、地产、物业管理或实体连锁经营行业背景者优先。核心能力• 抗压与执行力：能适应多线程、碎片化的工作节奏，面对突发状况不急不躁，不挑活、不推诿，有闭环意识。• 协调与分寸感：懂得在复杂组织关系中找对关键人，能用灵活、得体的方式推动工作，而不是仅仅“传话”。• 合同与数字敏感：熟悉常规合同结构，对日期、金额、关键条款有职业警觉性，基础办公软件熟练。• 可靠与保密：嘴严稳重，严守工作机密，不议论、不传播敏感信息。个人特质• 务实吃苦，愿意跑现场、盯细节，不以“琐事”为低价值工作。• 沟通沉稳，面对不同层级沟通对象均能保持职业态度。• 有驾照并能熟练驾驶者优先。学历与年龄• 大专及以上学历，年龄建议28—42岁之间（经验特别匹配者可放宽