岗位职责
1执行所有财务总监所编排的工作,并能够在财务总监不在时领导部门正常运作;
2确保每日业务的相关凭证的完整性,并由财务总监和总经理审阅及签字;
3协助财务总监制作月度的财务报表和财务分析;协助财务总监制定预算及预测,以及协助各部门总监提供历史数据及明细资料;
4协助制作公司或业主方所需的统计报告;
5完全熟悉集团及酒店的财务制度及政策方针;熟悉其管理的财务人员的工作范围及责任;
6为了确保财务报表的及时完成,为各财务部员工制定工作方针及工作时间表;
7确保财务记录有条理的、时时更新的被保存;检查所有财务的日常信件,包括所有应收帐的进出信件;
8随时抽查(至少每月一次)总出纳的备用金、零用现金及其他主要预付存款,如有出入立刻报告财务总监,保管所有的账簿;
9处理所有财务部的问题,除了应提交给财务总监的;根据行业、公司或酒店的改变,对部门运作改动,与时并进;
10与财务总监共同组建财务办公室:
- 公正的分派员工工作
- 排编工作及财务人员工作的换岗
-确保所有员工都完全了解酒店员工守则及火灾、安全、医疗条列;
11指导员工根据正确的标准和程序工作,并解决其日常工作中所碰到的问题;
12协助财务人员的培训作为提高团队效率的部分,鼓励个人发展。
岗位要求
1具备扎实的财务税务专业知识,熟悉会计准则及相关法律法规;
2熟练使用财务软件及办公软件,具备较强的数据分析能力;
3具备良好的沟通协调能力,能够与各部门高效配合;
4工作细致严谨,责任心强,具备较强的抗压能力;
5有五年以上酒店行业财务工作经验者优先考虑;
6.大专以上学历,财务相关专业,具有中级会计证书者优先;
6具备团队管理经验者优先
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:良好
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