各部门秘书

【岗位职责】
1、负责部门日常行政事务处理，包括文件归档、数据录入、报表制作及办公用品管理。
2、协助部门经理安排会议、差旅预订及来访接待，确保行程衔接顺畅。
3、接听与转接部门电话，准确传递信息，并做好客户咨询的初步解答与记录。
4、起草、校对、发送部门内部通知、会议纪要及各类商务函件。
5、协调跨部门沟通，跟进任务进度，及时反馈异常情况。
6、维护部门文件档案系统，确保资料完整、保密、易查。
7、完成上级交办的其他临时性行政支持工作。
【岗位要求】
1、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），打字速度较快。
2、工作细致、有条理，具备较强的责任心和执行力。
3、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能承受一定工作压力。
4、有酒店、行政或文秘相关实习/工作经验者优先考虑。
5、性格开朗，团队合作意识好，能快速融入部门工作氛围。