工程文员兼仓管 Admin & Strorage

岗位描述：
协助部门负责人进行日常的管理工作、行政工作及工程仓库材料管理。
•做好每月的工程材料盘点，对库存、消耗材料的数量、价格等进行记录，并进行留底保存。
•提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序：
-机电采购、控制零件和材料程序
-安排培训
-钥匙管理程序
-排班和考勤
-图纸管理
-资料管理
•服从上级的工作安排及调配；
•根据部门运行和工作情况，每月对部门员工进行预排班，月底将员工签到记录提交给人事部与电子刷卡记录核对，并在考勤系统进行校正，以便计算员工工资；
•协助工程师建立和安排工作计划；
•与本地权威部门建立良好关系，熟悉与工程部相关的法律和法规；
•与采购部协作和落实零件和材料来源，订货，协商价格和催货；
•准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况；
•与收货部员工和工程师一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量；
•将申请维修单、文件和信件、沟通材料和操作手册按系统分类整理，保证以上物品及时更新和准确；
•完成秘书工作包括以下内容：
-按照时间节点，提前准备本部门所有报表；
-保证办公用品和其它物品充足；
-翻译机电操作手册、政策和标准程序、工作职责和信件等；
-收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告；
-接收和分发留言，保证信息准确和完整；
•-控制现金采购计划；
•-相关能源费用、维保费用等的核对及付款程序；
•-每月底核实能源数据并提交，月初根据财务报表更新相关工程部内部相关报表，并与副总工、值班工程师对能源和材料费用进行分析，形成相关报告留档；
•协助、建立高效沟通系统，与本部门员工、客人、其它部门沟通的顺畅；
•管理仓库，建立备品控制系统和备品记录，组织和分类存放备品，降低库存/及时采购等；
•完成总工程师安排的其它工作；
•收集并整理工程部内部资料，随时能提供被查；
•了解本部门和其它部门员工友善和关爱，协助搞好部门团队建设；
•保持对各大机电系统和设备进行维护的最新维护保养记录；
•积极参加酒店举行的各项活动、培训及产品的推广和售卖。
岗位要求：
•了解酒店工程部运作程序。
•熟练使用电脑和相关软件。
•具备英语听说和书写能力。
•良好的沟通能力和行政管理技能。