具体岗位职责
1. 现金管理
负责酒店日常现金的收入、支出及保管,确保资金安全。
每日核对现金库存,做到日清月结,账实相符。
严格执行现金管理制度,控制现金使用范围,避免违规操作。
2. 银行结算管理
办理银行存款、取款、转账等业务,确保资金及时到账。
负责银行对账,编制银行存款余额调节表,确保账实一致。
管理支票、汇票等银行票据,做好登记与核销工作。
3. 收入管理
负责前台收银员交款的核对与登记,确保营业款及时入账。
审核各类收入单据(如房费、餐饮消费、会议收入等),确保数据准确。
配合财务进行收入稽核,防止跑单、漏单等情况。
4. 费用报销与付款管理
审核员工报销单据,确保票据合规、审批完整后付款。
负责供应商付款,核对发票与合同,确保付款准确无误。
登记付款台账,定期与会计核对往来账目。
5. 账务处理与报表编制
每日编制《现金日报表》《银行存款日报表》,提交财务主管审核。
每日整理收付款凭证,移交会计进行账务处理。
协助财务部完成月末结账、资金盘点等工作。
6.库存管理
核对财务系统重采购订单、发票与实物是否一致,确保数量、质量、规格符合要求。
定期盘点库存,确保账、卡、物一致,发现差异及时查明原因并上报;
进行月度、年度盘点并整理、录入盘点数据至系统内,确保账实相符;
7. 其他职责
保管财务印章、银行U盾等重要物品,确保使用安全。
配合内外部审计,提供相关财务资料。
完成上级交办的其他财务相关工作。
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