岗位职责
1.监督应收账款主管的工作。
2.确保所有挂账的账户都通过相应的信贷控制程序。
3.审核每日客人余额的报表,并采取必要的程序进行收账。
4.跟进账龄报表。
5.对于信贷申请,提供必要信息。
6.以黑名单的形式列出付款信誉差的个人,旅行社,并传阅给相关部门以确保这些被列者不再享有信誉保证。
7.根据酒店有关程序进行收账。
8.确保应收账款的分录与总账一致。
9.每天核对支票清单,使其与总出纳收到的支票相一致。
10.对于不能收回的账款与相应的客户协调。
11.调查退回的支票并跟踪其款项的收回。
12.确保所有账单被及时寄出。
13.审核旅行社佣金的报表。
14.核查付款中不一致的地方并采取行动解决;不允许将多付的钱款或不可划分的支票划到另一账目或发票上;如果不能立即解决问题,请马上汇报。
15.组织每月和总经理及其它部门领导的信贷会议。突出介绍每月业绩、坏账、人才应付未付账目并讨论任何需要继续关注的账目。
16.每月一次的酒店信贷会议。
17.审核由应收账款主管提供的日记账分录。
18.审核应收账款主管完成的记账分录。
19.完成指派的其它任务。
20.确保没有由于疏忽而未收的账款。
岗位要求
1.大专或以上学历
2.三年以上国际品牌酒店相关工作的经验
3.有良好的英语能力
4.有较强的沟通协调和管理能力
5.工作认真负责,作风正派,处事公正,有良好的素质
6.能较好完成上述岗位职责规定的各项任务
7.主修会计,并持有会计证书
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