行政前台

所属部门： 总经办
直接汇报： 办公室主任
岗位定位： 作为公司形象的代表，以专业、亲切、高效的服务，负责前台接待、行政支持及办公环境维护，确保总部日常运营井然有序。
核心工作职责
一、前台/会议接待与形象展示
专业访客接待：热情、得体地接待每一位来访的客人，进行访客登记，及时通知被访人员，并引导至会议室。
会议支持与接待：负责会议室的日常调度、预定管理，确保会议室环境整洁、设备（投影仪、电话等）正常运行。会前准备好茶水、食品等。会中服务妥当，会后整理恢复办公环境。
二、日常行政支持与办公环境维护
办公环境维护：监督保洁工作，保持前台、会议室、茶水间等公共区域的整洁、有序。监督办公用品、茶水间物资的库存，并及时提出采购需求。
日常行政支持：完成办公用品发放、快递收发、协助资产管理等日常行政事务。
三、行政协助与团队支持
团队活动支持：协助人力资源与行政部筹备、组织公司内部活动或会议。
上级交办的其他任务。
任职资格要求
硬性条件 - 大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。
- 1年左右前台或行政接待工作经验，有金融、咨询、高端服务业经验、空乘学习、会务培训等商务礼仪培训学习者优先。
- 形象端庄、气质佳，声音甜美，身高166cm以上。
核心技能 - 出色的沟通与表达能力：普通话标准，具备良好的服务意识和亲和力。
- 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。
- 基础英语沟通能力，能够进行简单的日常英语对话。
个人特质 - 极强的主动性和服务精神：眼中有活，能想在前面。
- 细心、耐心、有责任心：对琐碎工作有耐心，追求细节完美。
- 稳定性强，保密意识高：能妥善处理公司内部信息，性格沉稳。
- 良好的应变能力：能从容应对突发事件或多位访客同时到访的场面。