Dept. Coordinator/Clerk 部门协调员/文员

客房部协调员1人
【岗位职责】
1、负责接听控制台电话，管理客房部内部以及对外通信，并对客房部提供文书服务。
2、确保接听和转达所有与部门相关的信息，以保持既定标准并取得客户的满意。
3、接收 、记录并分发各种报告，准确接听 、记录并传达客人的请求 ；
4、负责每天将客房情况准确的输入电脑并调查各种异常情况；
5、确保工作区域和设备得到良好的清洁和修缮 ；
6、及时向行政管家或其代理人汇报客人的投诉情况；
7、按要求参加会议和培训活动；
8、遵守并执行客房部的各项标准和工作程序。
工程部行政助理/库房管理员1人
【岗位职责】
1、负责酒店工程耗材、五金配件、维修物资的入库验收、分类保管、出入库登记，定期完成库存盘点工作及配合财务完成定期盘点工作；
2、搭建并更新物资台账，保障账物相符，按需提报采购需求；
3、负责工程部各类资料台账、设备维保记录的整理、归档工作；
4、统筹部门考勤、报销单据、会议统筹等日常行政事务；
5、对接酒店各部门，协助完成数据报表汇总、日常运维协调等内勤工作；
【任职要求】
1、接受应届生，有同岗位或仓库管理经验优先；
2、沟通协调能力佳，工作细心踏实、责任心强，服从工作安排；
3、具备基础英语读写能力，能够看懂设备英文资料、英文单据；
4、熟练使用Office办公软件，可独立完成台账制作、数据及表格统计工作。