行政办主任

岗位职责
1、负责成都空港国际会议中心及酒店行政办公室的全面管理;
2、负责企业年度工作总结、工作报告的草拟;
3、负责组织企业各部室全年经营管理责任书的拟定;
4、负责企业全年重点工作的督办;
5、负责接待协调政府及上级单位的业务关系;
6、负责监督汇总企业各部门提交的各类报告;
7、负责公司文件运转管理和督办文件落实情况;
8、负责公司行政办公室对内公文稿件的草拟，负责企业对外公文的核稿;
9、负责企业档案的全面管理工作;
10、负责企业制度体系建设的管理工作;
11、负责企业大事记的审核;
12、负责企业业务用车管理工作;
13、负责企业层面各种会议的安排与协调，并草拟会议纪要;
14、负责企业证照及公章的使用管理;
15、负责协调公司各部室之间的配合工作;
16、负责企业法律事务的协调管理工作;
17、负责企业合同审签程序的审核;
18、负责国内行业调研的接待工作;
19、负责贵宾接待的上报与内部组织工作;
20、负责企业速记稿件的审核；
21、负责项目统计报表的审核；
22、负责年度中层述职的组织；
23、负责企业礼品的发放方案的草拟；
24、负责内控审计的组织协调；
25、完成上级交办的其他工作;
任职要求
1、45岁以下，本科及以上学历；行政、人力资源或法律相关专业优先；
2、中共党员；
3、具有5年以上大型会展中心/国际联号品牌酒店相关岗位工作经验,兼具如上两种工作经验的候选人优先考虑。具有企业管理基础知识，企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤、法务等专业知识；
4、具备同等条件的项目筹备经验及重要大型政务或商务会议接待经验；
5、身体健康，相貌端正；普通话流利，良好的个人语言表达能力与优秀的书面写作能力；
6、熟练使用电脑及各类办公软件；
7、心态良好，具有承受日常事务的心理素质和协调解决的能力。注重细节管理，善于团队建设，能承受工作压力，
具有一定统筹管理能力和亲和力；