Account Payable Supervisor 应付主管

1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票;
2、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、审查所有付款,无论是支票,银行转账、确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件；
3、记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章，包括在凭证列表中取消的项目；
4、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对、向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据、确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准；
5、合理记录、调节和准备发票付款,以确保总分类账款代码和成本中心代码的正确使用；
6、确保在外币付款中使用最佳汇率，确保正确且及时输入应付账款分类的数据，所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录、及时支付酒店税务、确保支票和其他付款凭证连号使用；
7、确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员；确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的；保持适当的及最新的数据档案系统；
8、及时,有效,友好地处理所有要求和询问、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
9、灵活的工作时间,特别是在月末、在月底时准备计提，执行有必要的额外的工作,以确保酒店职能顺利运作；
10、确保为应付账款文员提供足够的培训
【岗位要求】
1、中专以上学历，财务会计专业毕业；熟悉酒店帐务税务流程。
2、熟悉办公软件及财务软件，熟悉银行、锐务、工商的工作流程。
3、能独立核算企业的账务工作，懂得相关法律法规。
4、工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感。
5、为人诚实可靠，品质正直，有吃苦耐劳的精神。