行政助理

【岗位职责】
1.正确记录会议并及时传送到相关人员。
2.接待来访者和客人。
3.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
4.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
5.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。
6.了解其他部门的工作职责并与部门合作。
7.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
8.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
9.作为行政助理，协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。
10.协助主持和统筹酒店质检及培训工作。
11.完成上级交待的其他任务。
【岗位要求】
1.年龄45周岁以下，大专及以上学历，形象良好，有上进心，执行力强；
2.三年以上人事专员工作经验者优先；
3.拥有2年以上酒店行业培训经验或拥有2年以上酒店行业部门总监秘书经验者优先考虑；
5.熟练的运用电脑办公软件Word, Excel, PPT等；
6.优秀的英语表达及书写能力；
7.有较强的沟通能力。