1、在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
2、必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
3、监督办公室员工的工作
4、日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
5、分发备忘录,信件和其它信息等。
6、安排内外会见。
7、必要时翻译来信,文件和文章。
8、保存和保守所有保密信息。
9、为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
10、需要时为部门会议作会议记录。
11、制定并执行最新的工资发放程序。
12、随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
13、负责发薪和月终工资封账。
14、对实际的工资支付进行控制。
15、用实际工资额与预测或预算进行比较,然后向各部门领导汇报比较结果。
16、确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
17、工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假。
18、处理员工有关工资问题的询问。
19、为离职员工结算工资。
20、在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
21、为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
22、编制月度和年度內部人力分析报告。
23、核对工资中自动扣除的数额,如住房贷款,退休金和挂账等。
24、监督工资报表的归档。
25、每月登录工资总表。
26、监督工资单的归档。
27、检查本年度截止到当日的税款的计算结果。
28、检查本年度的纳税申报额。
29、按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。
30、员工的商店进行核对 (如适用的话),编制所有交易清单。
31、为税务局准备所得税款。
32、在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
33、需要时配合其它部门的工作。
34、员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 年龄要求:20-35岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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