行政支持中心经理(J10820)

工作职责：1.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件2.按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。4.为重要客人预定房间及订餐。5.安排协调总经理日程并及时提醒。6.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。7.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。8.接听行政办公室的电话。9.协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。10.按照要求记录并存档所有商务文件。11.整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 12.协助口头及笔头翻译。13.保守秘密。14.充分了解酒店规划。15.了解其他部门的工作职责并与部门合作。16.坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。17.任何时候表现出职业态度及行为。18.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。19.确保所有报告和服务都按时完成。20.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。21.保证办公室内办公用品的充足。22.遵守酒店员工守则。23.遵守酒店的政策及程序。24.遵守酒店的行为准则。25.在任何时候表现专业态度和形为。26.根据酒店标准保持个人形象。27.如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。28.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。任职资格：• 具有高水平的口头和书面人际交往能力。 • 具有行政管理经验者优先。 • 时间管理能力和服从指令的能力。 • 具有良好的口头和书面沟通能力和时间管理能力。 • 强大的监督和管理能力。