岗位职责
会计及财报相关
· 统筹管理事业部各企业/公司的财务核算、会计记账及各类财报的编制工作,确保财务数据准确可靠,会计记录真实完整,财报的编制符合法规及监管要求;
· 对接集团总部财务,根据集团要求的格式和类型定期提供各类财报数据以便集团编制合并财务报表;
· 统筹管理事业部各项应收、应付账款和对账等工作;
税务及票据管理
· 统筹管理事业部各企业/公司的税务核算及季度、年度的税务申报工作,在合法合规的范围内进行合理、有效的税务筹划;
· 及时掌握政府颁布、更新的各类与企业经营或酒店行业相关的财税政策并加以贯彻执行;
· 根据财税管理政策和制度管理及使用各类票据,包括支票、汇票、各类有价证券等;
系统支持及管理
· 主导财务系统在各企业/公司的上线及使用,根据业务需求协助IT完成财务系统与TMS、PMS、OA等各第三方系统对接的测试及实施;
· 协助IT及第三方系统公司上线实施TMS系统;
资金及银行管理
· 通过资金管理系统对事业部各企业/公司的整体资金进行动态管理,包括资金需求预测及使用规划,监控资金余额,防止欺诈或挪用资金等;
· 协调银行关系,根据资金计划合理规划和管理各项银行资金、贷款等,提升资金使用效率,避免贷款逾期还款(如有);
· 协助管理各项财务专用章、银行印鉴及U盾等的保管和使用;
预算及预测
· 协助部门负责人制定年度预算,定期更新经营预测;
· 监控关键财务指标,监督预算的执行情况并加以必要的分析和管控,协同FP&A对事业部经营业绩定期进行分析和评估,并向管理层提供评估和分析报告;
· 根据事业部、集团要求汇总、编制并提供各类数据统计、分析报表;
内控及外部审计
· 根据集团管理政策以及事业部业务需求,协助建立并健全事业部各项财务管理政策和制度,督导各职能的执行;识别并纠正任何潜在违规倾向,对于违规事实需及时向直属部门主管和事业部管理层进行汇报并跟进后续整改工作;
· 对接集团审计及外部审计,与第三方审计师联络、协调、沟通说明,解决审计师提出的任何与财务相关的审计问题,对于审计报告中提出的审计意见或建议进行后续整改或实施;
· 对接并应对政府相关部门对于事业部下属各企业的定期或突击财税审计、稽核及现场工作检查等,确保各企业/公司的合法、合规经营;
资产管理、共享及其他
· 建立和健全事业部固定资产管理政策,搭建事业部固定资产管理体系,对所属固定资产进行动态管理,确保账实相符;
· 协助构建事业部财务共享中心,建立共享财务的运营和管理模式;
其他由部门主管根据业务需要而分配的各项工作。
任职要求
工作经验
· 10年以上连锁酒店集团或大型商业、地产类集团财务工作经验,3年以上集团总部财务管理岗位经验;
教育背景
· 全日制大学本科或以上财务管理、会计专业, 中级以上会计职称;
专业技能
· 熟练掌握用友,金蝶等常用财务软件的设置和使用,熟练掌握GC GAAP及IFRS财报标准,CPA或ACCA优先;
其他技能
· 具备较强的抗压能力和执行力,能独立完成管理层交付的各项任务;
· 具备较强的跨部门协作和团队管理能力,能有效地与各业务部门及集团职能之间进行协作并推进相关工作的达成;
具备商务英语书写和交流能力,大学英语六级或雅思,托福等对应等级。
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