行政办专员-重庆-01915

主要职责
1. 始终遵守并贯彻执行酒店的核心价值观及战略；
2. 为酒店总经理联系关键客户和联系人，并做好关键客户及联系人的维护；
3. 为VIP客人或人员安排和预订客房、餐饮；
4. 协助酒店总经理处理对外联络，必要时协助酒店总经理进行关系拜访和沟通；
5. 在行政办的权限范围内协调和安排各部门的工作；
6. 评估本部门的日常工作活动，向酒店总经理汇报；
7. 为酒店总经理安排各类约见及会议，将这些安排记录在日志中，并确保为总经理准备每次会见所需的所有文件；
8. 确定工作的重要性从而协助酒店总经理安排工作的先后次序；
9. 负责审核及传签流转至行政办的文件，并做好记录；
10. 负责保管由单店自行保管的印章，做好用印登记；
11. 负责酒店总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类项目文件、文书、报告、总结及其他材料，负责酒店总经理文件的督办、处理和反馈；
12. 需要时在员工活动，客人活动和其它活动中担当主持工作；
13. 收集各种相关信息、数据、情报，为总经理决策提供参考和建议；
14. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
行为规范
1. 优秀的文字表达能力；
2. 具备必定的行政管理及相关知识；
3. 工作仔细、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调能力。
任职资格要求
教育水平和专业资格
1. 全日制大专以上学历，相关专业。
相关从业经验
1. 有2年以上行政助理工作经验，能承受压力和迅速适应新环境。
专长和技能
1. 熟悉使用微软办公软件；
2. 流利的英语；
3. 良好的写作能力；
4. 良好的沟通和协调能力。
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