人事主管（行政后勤&员工文化）

【岗位职责】
负责人力资源部行政后勤&员工福利及企业文化全盘工作、员工后勤食宿管理、人事及办公物资采购管控、企业文化建设、员工福利关怀、工服资产管理、部门行政会务、后勤现场管理及跨部门后勤对接工作；统筹酒店员工生活区全流程管理，完善后勤行政管理制度，保障员工后勤生活稳定，提升员工归属感，直接汇报人力资源总监。
（筹开前工作）
1、员工后勤区域验收与制度搭建：全程跟进员工宿舍、员工食堂、员工更衣室、员工休息室、员工浴室施工验收，排查工程缺陷，对接工程安保部门完成整改；制定员工宿舍管理制度、员工食堂就餐制度、后勤生活区安全管理条例、后勤巡检标准。
2、人事行政物资全盘采购规划：统计开业前所有人事行政物资、员工工服、员工福利物资、办公耗材、宿舍生活用品、食堂配套物资需求，编制采购清单、预算申报、供应商筛选、到货验收及入库盘点，管控后勤采购成本。
3、行政台账与会务体系搭建：建立人力部行政台账、物资台账、资产台账、会议台账；制定部门例会、全员大会流程，筹备会议室、会议物料，负责部门所有行政文书、文件归档、公章使用登记管理。
（开荒至正式开业）
1、员工生活区开荒及布置：统筹员工宿舍、员工食堂、员工更衣室开荒清洁、床位摆放、物资配发、区域标识张贴，完成开业前员工生活区全面达标，保障开荒员工正常食宿。
2、工服统一管理发放：完成全员工服尺码统计、入库、发放、登记，建立工服领用、归还、换洗、报废全流程管理制度。
3、开业前企业文化氛围布置：布置员工通道、员工生活区文化墙、公告栏，张贴酒店制度、安全提示、企业文化海报，打造内部办公及后勤文化氛围。
4、开荒后勤保障值守：负责开荒期间员工就餐、宿舍住宿、后勤报修一站式对接，及时解决员工食宿后勤问题，稳定开荒团队军心。
（运营常态工作）
1、员工食堂&宿舍日常管理：每日巡检食堂卫生、菜品质量、就餐秩序，收集员工就餐反馈并优化；每日巡检宿舍卫生、用电安全、晚归纪律、设施完好度，联合安保排查宿舍消防及用电安全隐患，定期开展宿舍大扫除、优秀宿舍评比。
2、行政物资与资产管控：负责人力部及酒店公共办公物资申领、发放、盘点、核销；管理人事固定资产，定期盘点对账，杜绝物资浪费与流失。
3、企业文化与员工福利活动执行：策划执行员工生日会、节日福利、年度团建、新春年会、员工关怀日、员工慰问等活动；落实高温福利、节日礼品、生病慰问等一对一员工关怀。
4、部门行政日常工作：负责人力部会议纪要撰写、部门文件收发、公文流转、考勤表单汇总归档；负责酒店全员公告发布、员工意见箱收集与反馈。
5、跨部门后勤对接：联动工程部处理员工生活区设施报修；联动安保部做好员工生活区治安、消防管理；联动财务部完成后勤物资费用对账报销；配合各部门完成后勤相关协同工作。
6、其他行政后勤专项工作：完成上级安排的行政接待、部门后勤应急保障、临时人事行政交办工作。