Administration Support Center Manager 行政支持中心经理

【岗位职责】
1、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
2、辅助总经理完成行政项目及任务。
3、协助总经理监督、检查各部门各项工作的执行情况。
4、协助总经理及管理团队与业主方进行协调、沟通的工作。
5、负责酒店各部门办公用品的请购，以确保有充足的库存。
6、协助口头及笔头翻译。
7、协助各部门跟进与酒店有关的审计活动，如FSAA、QA等等
8、 参与由总经理与高管组织的基层员工沟通会议，撰写会议纪要并跟进改进方案。
9、 协助各部门筹划和组织团队成员的重大活动。
10、负责运营部门 8级及以上团队成员的入职准备工作，包括新员工介绍、入职培训日程。
11、协助总经理为团队举行庆典活动，包括但不限于生日、服务周年、培训项目毕业典礼等
等。
12、分配、指派日常的行政工作，并确保任务按时完成。
13、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
【岗位要求】
1、掌握电脑技巧，熟练操作办公软件。 熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等。
2、具有良好的中、英文口头和书面沟通技巧。
3、具有很强的沟通及人际交往能力、较强的逻辑分析能力。
4、具有良好的判断力和工作主动性、团队意识、保密意识。
5、有相关总经理秘书工作经验优先考虑。
6、有相关运营部门工作经验者将优先考虑。
7、具有在国际连锁酒店的相关经验优先考虑。