行政支持中心专员（总经理助理）

工作职责：
•参加运营部门会议，记录出勤情况，并将会议纪要发放至相关人员。
•根据部门情况进行物品采购并协助管理部门仓库，包括酒店各部门文具采购并做发记录。
•协助直属上级有效辅助运营部门的行政工作。
•协助运营部门建立文档管理系统，并做好存档工作。
•协助行政中心经理跟进与团队成员有关的会议内容，及时提供反馈，并在必要时采取相应行动。
•协助行政支持中心经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。
•维护与其他部门的良好合作关系。
•定期回顾工作中的优缺点，与行政支持中心经理保持沟通，做好改进计划，并跟进实施。
•整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。
•完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
任职资格：
•大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先。
•1至2年的相关工作经验。
•熟练使用办公软件，具备良好的文档处理和数据管理能力。
•具有较强的服务意识、责任心和团队协作精神。
•具备良好的沟通能力和应变能力，能高效处理多任务工作。