主要职责﹣(职务的主要工作)
· 在销售策略规划,预算及KPO的制定和实施上予以协助并提供财务指导。
· 确保通过控制库存、信贷及应收款回笼、支出、存款及付款保持营运现金的充足,并使饭店的现金流转量最大化。
· 确保超额现金管理使收入潜能最大化。
· 每月对剩余月份作财务预测及分析。
· 准备每月财务报表,将实际发生额与预算进行比较,并将比较分析结果交给总经理,提出相关财务管理建议。
· 与业主方沟通, 保持良好的关系,并按需求参加联络会议。
· 与会计定期安排市场调查。
· 根据洲际酒店集团的政策和程序评估现有的各项内部控制制度,并监控执行。
· 负责处理内部及外部的审计工作。
· 针对政策执行、经营建议及营运协助提供行政管理支持。
· 针对财务部及营运员工如何与其他部门沟通协调,确认培训需求,提供正式的培训计划并开展培训。
· 对有潜能的员工,提供晋升或在财务部内部调动工作的机会。
· 根据酒店的实际运营掌握相应的法律规定,并保持对当地法律法规的了解。
· 建立有效的保管机制,包括对所有合同、租赁及其他财务记录的合适存储及存取。
· 跟进所有资本支出,确保支出按最初的规定及批准执行。
· 适当参与本地的专业行业组织。
· 进行月度检查和测试,确保所有的部门根据程序要求执行规定。
· 执行洲际酒店集团区域财务总监分配的一切工作。
· 评估价格并向总经理推荐定价策略。
· 按照洲际酒店集团的政策,贯彻并维护会计惯例及会计程序;(有些惯例应按照当地地方规定进行修改后执行)
· 与酒店业主方协作选择及监控酒店的经营银行帐户 (管理的酒店)。
· 检查经营设备库存量,避免不必要的或多余的购买,并关注损耗慢的存货标准操作流程。
· 编制资产负债表科目调节表标准操作流程,检查并批准科目余额核对明细表。
· 确保按规定时间支付应付洲际酒店集团的各种费用。
· 管理财务部工作流程。
· 每年协助固定资产登记的维护工作。
· 每年根据酒店经营战略的需求,与信息技术经理一起制定电脑信息系统的战略目标。
· 与各部门经理一起为不同项目编制经营成本、利润分析。
· 与人力资源部合作,制定人力资源规划和管理需求。
· 确保完成财务部员工培训需求的分析,并且设计及执行培训计划,以满足需求。
· 协助准备部门年度预算。
· 及时向洲际酒店集团区域财务总监汇报与政策不一致的相关事宜。
除本职位所要求的主要工作职责外,因智选假日的运营模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。
资格
技能要求
· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· 熟练使用微软办公软件和前台系统
· 具有解决问题,推理、激励、组织和培训的能力
· 具有良好的沟通和写作技能
学历
· 会计、财务或相关的大专学历或专业证书
经验
· 拥有3年以上酒店财务工作经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
责任
管理的员工
· 直接 高级会计/信息技术助理
· 间接 会计
年度经营利润和薪金预算
· 部门预算和员工总数
· 酒店预算
主要绩效指标
· 部门预算
· 酒店预算
· 员工满意度调查
决策职责(决策权)-
· 与财务部相关的事宜
· 酒店职位4级所拥有职权范围
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 年龄要求:25-45岁
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:熟练
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