总会计师

· 在应收帐系统中建立新的客户帐户。
· 察看并纠正每日收入日记账。
· 控制所有餐厅使用的帐单，并检查帐单号码的连贯性，确保取消的帐单也相应的记录在册。
· 通过以下方式控制所有食品和酒水的销售：
及时纠正客人帐单记录。
抽查餐厅已用帐单。
将所有作废帐单，更改帐单及未结帐帐单交与餐厅主管或经理批准。
监控自助餐收入，特别是用现金结算的帐单，防止重复使用同一帐单再次结帐，以确保所有收入都被记录下来。
核对餐厅销售收入与电脑记录一致。
确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持；所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣，杂项收入及现金垫付汇总后交财务经理审批。
· 完成每日收入审计检查的各种报表，并妥善保管相关凭证。
· 在得到批准后调节错误帐目。
· 妥善控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单。
· 每日将记帐记录输入到总帐中，并确保帐目平衡。
· 查看和准备来自不同渠道的凭证输入总帐。
· 编制月结记帐凭证。
· 负责后台财务系统的月结工作。
· 在财务经理的指导下准备月度财务报表。
· 调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。
· 通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。
· 查看应付帐款月度明细调节表，维护应付记录文件存档系统标准操作流程。
· 审核工作表并及时递交给财务经理。
· 为业主准备资产采购/报损报告。
· 协助财务经理准备、输入预算，营运预测报表，及每月向集团财务递交的报表。
· 管理应收应付的各项工作。
· 在财务经理不在的时候管理财务部。
· 直接向财务经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。
· 与其他部门合作、协调，交流有关财务及内部控制的相关事宜。
· 与酒店外部人员包括酒店的法律顾问，保险公司，税务顾问，审计，商业银行及政府银行等进行沟通协调。
· 协助财务经理，以确保部门员工良好的工作表现。