核心职责与工作任务:
一、 宾客服务与接待
1. 入住办理: 热情、专业地为所有抵店宾客办理入住登记手续,高效准确地核对证件、分配预客房、介绍酒店及温泉设施、解释相关政策(如退房时间、温泉使用须知等),并制作发放房卡。
2. 离店办理: 快速准确地为宾客办理离店结账手续,处理各种支付方式(现金、信用卡、挂账等),收回房卡,并诚挚感谢宾客的光临。
3. 问询处理: 作为首要信息中心,解答宾客关于酒店服务、设施(如温泉开放时间、餐厅特色、其它商业街项目特色)、本地交通、旅游景点、餐饮娱乐等各类问询,提供准确信息和帮助。4. 电话接转: 接听外部来电,准确转接至相关部门或客房,并处理宾客的电话问询及需求。5. 关系维护: 识别并礼貌地问候VIP宾客、常客,提供个性化欢迎和服务,建立良好客户关系。
二、 运营与行政工作
1. 订单管理: 处理通过电话、邮件等渠道的即时客房预订、更改和取消,及时更新房态。核对团队预订信息,做好预排房。
2. 房态管理: 实时监控和掌握客房状态(空房、住客房、维修房等),与客房部保持密切沟通,确保房态信息准确,确保效率。
3. 账务管理: 为宾客建立客账,准确、及时地将各类房账消费(如增加迷你吧、餐饮、温泉消费)录入客人账户。确保账目清晰、准确,无遗漏。
4. 现金管理: 妥善管理备用金,准确处理收款、找零、押金收取与返还等操作,确保账单和现金准确无误。
5. 记录与沟通: 准确填写和更新工作日志、交接班本,记录特殊事件、宾客需求及重要信息,确保班次间信息顺畅传递。
三、 销售与协作1. 升级销售: 主动向宾客介绍和推销更高等级的客房、套房以及汤屋的特色套餐(如温泉套餐、餐饮套餐),以提升酒店收入。
2. 内部推销: 积极向宾客推介酒店的餐饮、温泉、会议等设施与服务,引导消费。
3. 部门协作: 与礼宾、客房部、餐饮部、财务部及保安部等部门保持高效沟通与协作,共同解决宾客问题,满足宾客需求。
四、 安全与合规
1. 安全程序: 严格执行入住登记的身份核查制度(如身份证、护照识别),遵守公安系统的信息上传规定。
2. 隐私保护: 严格遵守宾客隐私保密制度,不泄露任何宾客信息。
3. 钥匙管理: 负责客房钥匙(房卡)的制作、发放与管理,确保安全。
4. 突发事件: 保持冷静,按照酒店标准操作流程处理宾客投诉或突发事件,并及时向上级汇报。
任职资格要求:·
教育背景: 高中或中专及以上学历,酒店管理、旅游管理等相关专业优先。
工作经验: 1年以上高星级酒店或度假村前台工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。
知识与技能:
1. 熟悉前台操作系统(如 捷信达、西软等)及办公软件。
2.具备出色的沟通技巧和服务意识,笑容亲切,性格开朗,有耐心。
3.具备良好的销售意识和技巧。
4.能流利使用普通话 ,略懂客家话和粤语。
5.具备良好的学习能力、应变能力和抗压能力,能适应轮班制(包括夜班)。
6.形象气质佳,举止得体。 · 具备较强的团队合作精神和责任心。
举报该职位