1.负责酒店前台的管理工作,保障前厅部的正常运行;
2、制定相关规章制度并监督员工严格执行:制定部门相关规章制度、操作流程,传递给员工并监督其严格执行;
3、建立部门文化:建立部门文化,每天班前会及每周周例会严格执行;
4、制定岗前培训等计划:制定新员工岗前培训计划和员工业务技能提升培训计划;
5、确保设备正常运行并保障物品供应:确保运营期间设施设备的维修保养和正常运行,所需物品正常供应;
6、安排员工工作时间及内容:合理安排员工工作时间及工作内容,保证员工的工作状态及精神达到状态;
7、快速并准确传递信息:严格执行上传下达,确保信息的传递快速、准确;
8、建立前厅部知识库:建立前厅部知识库包括培训资料、酒店文件、行业知识、其他知识、部门动态信息、部门的会议已录等;
9、指导预定工作并做好房控工作:督促、指导前台的预定工作,配合店长做好房控工作;
10、整理并装订单据:定期整理前台单据,并归档装订;
11、高效服务并做好登记:在保证高效标准的服务下,将客房的出租率、平均房价达到最大化,保证每一个入住客人都做好了登记,严格按照酒店业的治安管理条例执行;
12、做好相关准备与接待工作:做好大型会议、团队预抵、入住、预离准备工作及安排,做好VIP入住的接待;
13、控制投诉并收集意见:控制客人投诉,主动发现及收集客人意见,提前预防并及时处理客的不满情绪,确保客人满意离店;
14、优化操作服务流程:根据前台工作人员素质、酒店店情、消费群体不断优化操作服务流程;
15、做好沟通协调工作:做好与销售部、客房部等平行部门的沟通协调工作,确保工作的正常开展;
16、做好安全工作:负责所属区域的安全工作,并承担安全责任;
17、完成其他工作:完成上级交办的其他工作。
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