【岗位职责】
1、负责部门所有文件的收发、归类和存档工作。
2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。
3、为部门经理准备各种需要签批的申请。
4、负责部门的文印打字工作。
5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,部门经理不在的情况下,帮助处理日常事务和来访接待工作。
6、负责各类办公用品的领取与发放。
7、如有需要,协助部门处理部门的每月考勤,包括考勤记录、年假、病假等。
8、汇总每月考勤、考核报表,按时送至人事办公室。
9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。
10、负责部门仓库的整理,做好出入库记录。负责楼层客耗品间的补充。
11、负责办公室卫生,保证办公室卫生整洁。入住率高或人手不足的情况下,需要支援客房楼层,协助客房清洁工作。
【岗位要求】
1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。
2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。
3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
4、能用一门外语进行日常会话者优先。
5、身体健康、精力充沛、五官端正。
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