行政专员

岗位职责：
1、负责总经办请示、报告、总结和联系函等相关文件的起草、归档工作。
2、负责总经办主持的各类会议的组织安排、会场布置及会议记录工作，跟进有关事项，监督各部门工作任务落实情况，随时向上级汇报。
3、处理、协调总经办日常来访接待、来信、来电、投诉等相关事宜；
4、负责部门日常办公用品的采购、领取、发放管理和保管的监督管理；
5、负责部门固定资产及低值易耗品的盘点和日常管理工作；
6、负责部门每月各类费用报销、租赁费用和能耗费用付款的跟办工作；
7、负责酒店行政办公费预算和使用进行监控；
8、完成上级领导安排的其它工作。
任职要求：
1、35岁以下，大专或以上学历，文秘、行政管理相关专业优先。掌握酒店管理、档案管理、公文写作等方面知识。
2、3年以上行政管理工作经验，档案管理工作经验/行政人事管理或管理专业优先
3、具有较强的时间管理能力。善于处理人际关系，有较强的公关和沟通协调能力、理解能力和高效执行力。熟练使用日常办公软件；
4、具备较强的亲和力、沟通协调能力、抗压能力和工作热情，做事严谨细心。