1. 指导、监督和协调宾客服务中心的活动。
2. 开发和应用相关程序,适当处理进出酒店的电话、传真以及设备和电话线租用及其它电信服务。
3. 调查关于宾客服务中心及话务员和技术人员的投诉并采取相应措施。
4. 制订工作计划以实现目标,定期将实际成绩与所定目标进行对比,并采取必要的纠正措施。
5. 对所有设备、软件、硬件进行管理和监测,并确保其安装和运转良好。
6. 保持适当记录,以处理酒店计费系统中的电话,并按照品牌标准保持客房情况记录。
7. 保管用户文件、程控交换机系统报告、电话清单、租赁线路的编号方案租赁合同、维护工作外包合同和当地执照。
8. 在考虑酒店入住情况和预测以及大规模的团组活动的前提下,为宾客服务中心员工准备高效的工作计划。
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