- 熟悉掌握企业各项规章制度和招标采购程序,严格执行招标采购流程及相关财务规定,确保各项招标采购工作合规合法。
- 了解企业所需物资使用情况,监督、控制各项物品采购的价格、品质,确保采购物品质优价廉,供应及时以满足企业经营需要。
- 协助采购经理对企业所有采购供应商进行管理审查,要对供应商资质、物资来源、物资质量标准等进行事前调查与定期检验,确保供应商管控有效执行。
- 协助采购经理对企业采购物资进行价格核定,通知供应商送货。
- 开展市场调查研究,不断开发货源渠道,推荐新产品,提供市场信息,提出降低物品采购成本的措施办发并付诸实。
- 确保所购物资达到国家各项检测标准及要求,并留存相应检测报告备查,保证食品安全,防止假冒伪劣商品流入会展中心。
- 配合收货部对一般用品严格把关,对不符合要求的货物负责交涉退换。
- 做好物资采购工作的资料管理和统计工作。
- 配合财务部门做好供应商结账工作。
- 定期核查合同台账,与各部门对接即将到期合同的招标项目,做好季度及年度的招标采购计划,合同到期前签订新合同。
- 完成领导分派的其它工作。
能力、关键资质、技能:
- 良好的沟通能力。
- 熟悉掌握企业招采制度及相关法律法规。
- 良好的写作技能。
教育背景、任职资质、工作经验:
- 1.大专及以上学历毕业;
- 2.三年以上会议中心或酒店采购经验,熟悉会议中心和酒店物料市场行情;
- 3.熟悉招投标管理流程,能熟练运用采购操作系统;
- 4.具备一定的管理能力与较强的沟通、计划组织能力;
- 5.熟练使用电子办公软件。
其他要求
- 年龄要求:22-40岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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