全面负责皇冠酒店会务业务的整体运营与管理,制定并执行会务发展战略,提升酒店会务服务品质和市场竞争力,确保各类会议、活动的顺利策划、组织与实施,实现客户满意度的最大化和会务业务的盈利目标。
1.制定酒店会务业务的长期发展战略和年度工作计划,明确业务目标和市场定位;
2.分析市场动态和竞争对手情况,开拓新的会务业务领域和客户资源,推动会务业务的持续增长;
3.部门紧密合作,参与重要客户的商务谈判,制定个性化的会务解决方案,提高业务成交率;
4.负责各类会议、活动(包括但不限于商务会议、婚礼庆典、企业年会、学术研讨会等)的整体策划和方案制定,确保方案符合客户需求和预算要求;
5.协调酒店内部各部门(如餐饮部、客房部、工程部等)资源,确保会议、活动的场地布置、设备设施、餐饮服务、住宿安排等各项工作顺利进行;
6.对会务活动的现场进行监督和管理,及时解决突发问题,确保活动的顺利进行和客户的满意度;
7.负责会务活动的预算编制和成本控制,合理安排资源,提高会务业务的盈利能力;
8.建立和维护良好的客户关系,定期回访客户,了解客户需求和意见,及时改进服务质量;
9.处理客户投诉和纠纷,确保客户问题得到妥善解决,提高客户满意度和忠诚度;
10.收集客户反馈信息,分析客户需求变化趋势,为酒店会务业务的改进和创新提供依据;
11.组织开展内部培训和学习活动,提升团队成员的专业技能和服务意识,打造高素质的会务服务团队。
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