行政经理/助理

为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件；
按要求参加部门经理会议和行政会议等；
正确记录会议并及时传送到相关人员；
负责管理各种文件和证照的办理；
记录考勤并且每个月按时上报给人力资源部；
负责重要客户的接待；
为重要客人预定房间及订餐；
根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作；
接听行政办公室的电话；
坚持保密原则，了解其他部门的工作职责并与部门合作；
同酒店各管理层和部门领导及员工保持良好的关系，创造和谐融洽的工作环境；
保持业主的良好关系；
任何时候表现出职业态度及行为；
准备和管理文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料；
确保酒店所有报告和服务都按时完成；
做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理；
办公室物资的管理,并尽量减少浪费；
完成上级交待的其它工作任务。