Duty Manager-值班经理

1. 工作范围
作为值班经理，您将负责以最高标准执行以下任务：
- 确保宾客满意度为工作的首要任务。
- 监控大堂秩序并根据运营需求分配团队成员。
- 通过分享创新的想法和改进建议为酒店和团队做出贡献，提供高质量的服务和客户关怀。
- 负责新团队成员的顺利入职和培训，确保他们按照标准接受培训并能胜任工作，明确工作要求。
- 为客人创造温暖的到达体验，确保他们可以感受到LLSHR 的热情欢迎。
- 确保客人被引导至他们的房间，解释酒店设施和房间功能，并及时送达行李。
- 迅速有效地处理投诉，采取必要措施并在需要时寻求帮助。
- 跟进客人以确保对问题解决的满意度。
- 作为VIP客人的第一个接触点和联络人，确保他们得到个性化的待遇。
- 根据客人的预订、偏好和备注分配房间，保持系统化和以销售为导向的房间库存管理方法。
- 确保客人资料和信息严格遵守公安局出入境和治安支队的各项规定，详细准确的登记客人的护照，身份证和其他通行证。
- 确保前台与其他运营部门（特别是客房部、餐饮部和财务部）之间的沟通协调与合作。
- 维护酒店系统，确保信息和数据的准确性，操作简便且有条理。
- 确保前台设备和系统处于正常工作状态，并保持该区域的整洁有序。
- 有效传递信息，确保所有必要的细节传达给相关人员，完成待办事项并确认客人满意度。
- 进行每日简报、交接班，参加会议并有效地向团队成员传达信息。
- 确保前厅经理了解并掌握运营问题的最新情况。
- 确保前台的日常功能得以完成，包括但不限于前台检查表、跟踪报告、信用限额检查、在线备份、房间分配、丢失接口、城市账目、费率差异和登记卡。
- 遵守健康与安全紧急管理灾难手册、消防程序和法规。
- 遵守酒店的安全和紧急政策和程序。
- 管理层保留单方面更改此职位描述的权利，且无需提前通知。
2. 领导能力
- 作为酒店管理层代表处理临时事务，在前厅部经理不在岗时代为履行职责。
- 负责整体酒店NPS。
- 唯一有权作为服务补救并根据授权指导原则进行相应工作。
- 维护团队成员的纪律，确保按照团队成员手册、中国劳动法和人力资源指南的一致性。
- 及时完成前厅经理分配的额外项目/任务。
- 管理前厅团队，解决客人问题，并通过谨慎和判断力实施解决方案。
- 通过以身作则和利用经验丰富且一致的管理实践领导和激励团队成员。
- 值班经理是酒店应急响应团队的关键联系人和负责人。
- 作为团队成员的教练和导师，加强标准和期望，并激励团队成员努力达到既定目标。
3. 培训
- 积极参与团队培训，促进正式培训课程和在职培训，以确保所有团队成员达到相同标准。
- 参加并参与前厅部的每月经理会议。
- 参加每周OTA会议，确保达成目标分数并讨论客人反馈。
4. 技术安全
- 记录所有“安全与安心”报告。
- 确保客人的机密信息被私密存档，并且不会与未经乐高乐园授权的第三方供应商共享。
5. 健康与安全
-在默林集团，我们坚信HSS(健康、安全和安保)是每一位员工的共同责任。因此，我们每位员工都始终承担着保护自己、同事和游客安全的职责。
这意味着他们被期望:
在默林集团，我们坚决主张每位员工都要遵循既定的安全工作实践和控制措施，正确使用所提供的个人防护用品，并严格遵守所有相关的HSS(健康、安全和安保)规则和标准，这是我们实现安全目标和保障游客安全的关键。
立即报告任何 HSS 事件，包括不安全行为或状况、未遂事件和伤害。
向他们的经理提出他们对 HSS 改进的任何想法。
支持Merlin提高HSS绩效的措施。
参加 HSS 培训、活动和倡议。
根据需要配合健康检查和监测。
在默林集团，我们鼓励开放和透明的沟通文化。如果任何员工觉得他们的HSS问题未得到充分关注或在本地解决，他们有权直接向集团HSS团队、集团HSS总监、人力资源部或通过举报热线表达自己的担忧。这样做不仅保护了员工的权益，也有助于我们持续改进和维护安全的工作环境。
任职要求：
1. 工作和教育背景
- 大专以上学历，至少两年同职位工作经验。
- 良好的形象和气质。
- 精通多种语言——能够阅读、书写、说和理解英语，以便有效地与客人和同事沟通。
2. 技能和知识
- 精通计算机操作和基本的计算机软件技能，如Microsoft Word、Excel、PPT、Outlook等。
- 能够有效地处理内部和外部客人，其中一些需要高度的耐心、机智和管理手段来解决争议，收集和分析准确的信息并解决冲突。
- 强大的人际交往能力，以提供整体客人满意度。
- 优秀的数学理解能力，以理解和解释适用于酒店运营的数字。
- 良好的组织和管理技能。
- 完成任务的技能。
- 能够在压力下工作，并在繁忙时处理紧张情况。
- 始终把健康和安全标准放在首位。