基本职责
主要负责每天酒店各项收入核对及准备相关的报表;处理付款和备用金的发放补充;核对确认所有客人账单的正确和有效,跟进账单和应收账龄报表,对应收及信贷环节的监督和验证相关文档负责,保护酒店收入。
职责和义务
1. 每天清点各营业点收银员投款袋,核对投款金额,与日审核实系统入账情况,完成每日总出纳报告。
2. 与日审或销售人员核实收到的票据、支票、银行转账等收入款项,完成应收款系统核销,更新应收报表。
3. 完成每日刷卡及电子支付入账及手续费核对。
4. 处理审批完成的付款申请并完成现金或银行转账支付,处理银行相关的所有工作。
5. 为酒店收到的各项押金、其他应收款等开具收据。
6. 核实销售和餐饮部门申请的信贷协议,根据信贷协议审批流程。
7. 每天更新关注应收账龄表及拖欠账款情况,按照既定政策和程序与销售人员沟通,对拖欠账款通过催款信进行通知。
8. 每天登录发票系统核对酒店开票情况,查明所有的开票的正确性并且准确记录。
9. 处理系统临时挂账和城市挂账,跟进临时挂账的催收。
10. 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整。
11. 编制和核实所有的账单和调整项目,及时调整客人押金账户。
12. 检查每日旅行社和团队挂账,确保定金及信贷额度符合信贷政策。
13. 每天完成各线上平台销售核销并出具线上平台核销报表,确保各项佣金被准确计算。
14. 随时跟进超时未付的应收账,及时编制跟进应收报表。
15. 按时完成月结凭证和调平应收帐龄分析报表的挂帐余额。
16. 每月准备信贷会议资料,协助财务总监组织召开信贷会议,分析酒店应收账款回款情况。
工作要求
1. 熟悉酒店产品和服务知识。
2. 掌握前台、财务等操作系统。
3. 具有良好的英语基础。
4. 熟练运用微软办公软件如Word, Excel和PPT。
5.大专以上学历,财经类专业或持有会计师资格证。
6.具有两年以上相关工作经验者优先考虑。
举报该职位