酒店业主方财务总监的核心职责是统筹业主方在酒店项目全生命周期的财务管控,平衡投资回报、品牌标准与运营效率,既要保障业主资产安全与收益,也要协调与酒店管理方的财务协作,具体职责可分为项目筹建期和运营期两大阶段,覆盖以下核心模块:
一、 项目筹建期核心职责
投资预算与成本管控
牵头编制酒店项目筹备期预算 建立筹建期成本管控体系,审核酒店管理方提交的工程付款申请、采购合同,确保支出符合预算标准,避免超支。 参与招标与合同谈判,针对重大采购的付款条款、质保金比例、履约保函等财务条款提出专业意见,降低业主资金风险。
资金管理
统筹筹建期资金拨付计划,确保资金链安全,避免资金闲置或短缺。 监督资本金专款专用,杜绝挪用风险,定期向业主董事会汇报资金使用情况。
财务合规与税务规划
协同律师、税务顾问完成项目公司税务登记、资质备案等手续,针对筹建期税务(如印花税、土地使用税)制定合规方案。 规划酒店固定资产折旧、开办费摊销等会计处理方式,确保符合会计准则与业主方财务制度。
二、 运营期核心职责
收益管理与预算管控
牵头制定酒店年度经营预算,与酒店管理方(如总经理、财务总监)协同确定营收目标、成本费用指标(如人力成本率、能耗率、物料成本率)、利润目标,报业主董事会审批。 建立预算执行监控体系,每月审核酒店管理方提交的财务报表(利润表、资产负债表、现金流量表),对比预算与实际差异,分析差异原因(如营收未达标、成本超支),要求管理方提交整改方案。 参与酒店收益策略制定,监督房价体系、客房销售占比、餐饮宴会定价等,确保收益方案符合业主投资回报要求,平衡短期收益与长期品牌价值。
资金与现金流管理
审核酒店运营资金的收支计划,明确业主回款流程:根据酒店管理合同约定,监督管理方按时划转业主应得利润、管理费抵扣后的现金流等,确保资金及时回笼。 管控酒店备用金额度,审核大额资金支出(如设备大修、市场推广费用、高管薪酬),确保支出符合预算与合同约定,避免未经授权的资金使用。 监督酒店应收账款管理,针对长账龄客户(如企业协议客户、旅行社)制定回款政策,降低坏账风险。
资产管理与保值增值
负责酒店固定资产(如房屋建筑、设备设施、软装)的台账管理,定期组织资产盘点,审核资产折旧、减值计提、报废处置等会计处理,确保资产账实相符。 参与酒店更新改造计划制定,评估翻新投资的必要性与回报率(如客房软装升级、餐饮区域改造),平衡维护成本与资产增值效益。 监督酒店无形资产(如品牌授权、会员系统)的合规使用,确保酒店管理方遵守品牌协议,维护业主资产权益。
财务监督与审计管理
定期组织内部审计或聘请第三方审计机构,对酒店财务收支、预算执行、内控合规性进行审计,重点核查管理费计提、营销费用使用、采购流程等关键环节。 审核酒店管理方提交的年度审计报告,针对审计发现的问题(如内控漏洞、成本浪费)要求管理方限期整改,并跟踪整改效果。 监督酒店管理方遵守业主方财务制度与相关法律法规,杜绝财务舞弊、利益输送等行为。
报表与决策支持
定期向业主董事会、股东会提交财务分析报告,涵盖营收、成本、利润、现金流、投资回报率(ROI)、投资回收期等核心指标,分析酒店经营状况与行业对标情况。 针对酒店经营中的重大决策(如新增服务项目、调整业态布局、更换管理团队)提供财务可行性分析,为业主决策提供数据支撑。
协调与沟通
作为业主方财务代表,与酒店管理方财务团队建立常态化沟通机制,解决财务协作中的分歧(如预算调整、费用分摊、利润分配)。 对接税务、审计、金融等外部机构,处理税务稽查、融资续贷、年度审计等事务,维护酒店良好的财务信用。
三、 其他关键职责
团队管理:组建并管理业主方财务团队,明确岗位职责(如预算专员、审计专员、资金专员),提升团队专业能力与执行力。 风险管控:识别酒店经营中的财务风险(如市场波动风险、政策风险、管理方履约风险),制定风险预警与应对方案。
任职要求:
1. 具备财务总监所需的全面专业知识,包括财务管理、成本管控、预算编制、税收筹划等,熟悉企业内部控制、风险管理等相关法规。
2. 掌握财务报表分析方法,能否有效为企业决策提供数据支持。
3. 担任过三年以上酒店业主财务总监、财务总监或相应职务,具有酒店开业筹备经验,有奢华度假酒店财务管理经验者优先。
学历要求:本科及以上学历。
语言能力:英语熟练,能运用英语进行经营和管理。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:熟练
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