岗位需求:行政中心支持经理(总经理秘书)
岗位职责:
1、为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件;
2、按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要;
3、接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难;
4、安排协调总经理日程并及时提醒;
5、协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量;
6、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作;
7、协助总经理处理酒店相关公函文件,例如业主报告,员工感谢信,投诉信或其它商务文件;
8、整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。
岗位要求:
1、硕士以上或同等学历;
2、具备2年以上相关工作经验优先;
3、流利的英语说写能力,熟练使用电脑,随机应变的能力,具有创造性。
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