采购部文员

岗位职责：1. 采购执行与单据管理
- 协助完成饭店/会展中心日常物资（餐饮食材、客房用品、工程物料等）的采购流程，按流程提交采购申请、跟进审批进度。
- 负责采购订单的录入、核对、归档，跟进订单发货、到货进度，确保物资按时交付。
- 整理采购单据、发票、验收单，配合财务完成对账、报销流程，保证单据齐全、数据准确。
2. 供应商与库存辅助管理
- 协助维护供应商信息档案，更新供应商联系方式、报价、资质文件，配合完成供应商日常沟通与对账。
- 配合仓管完成物资入库验收、台账核对，定期协助盘点库存，统计库存数据，预警缺货/临期物资。
- 收集市场物资价格信息，协助整理报价对比表，为采购决策提供基础数据支持。
3. 行政与后勤支持
- 整理采购部日常文件、合同、报表，做好分类归档，确保资料可追溯。
- 协助采购部经理完成采购计划编制、月度/季度采购数据统计，撰写基础采购分析简报。
- 完成领导交办的其他采购相关辅助工作。
任职要求：1. 基础条件
- 大专及以上学历，物流管理、工商管理、财务或相关专业优先。
- 1年以上采购/行政/仓管相关工作经验，有酒店、餐饮或会展行业经验者优先。
- 了解采购基本流程，熟悉Office办公软件（Excel/Word），能熟练制作采购台账、报表。
2. 核心能力
- 细心严谨，对数字敏感，具备良好的单据核对、数据整理能力。
- 沟通能力良好，能顺畅对接供应商、仓管、财务及各业务部门。
- 具备基本的成本意识，了解物资质量验收的基础标准。
3. 职业素养
- 责任心强，工作主动，能高效跟进采购进度并及时反馈问题。
- 遵守职业操守，无不良从业记录，能保守采购相关商业信息。