1. 负责酒店食材、物料、洗涤、工程、服务类等所有供应商月度对账工作,审核供应商发票的合规性、税率、税目、金额,确保票据合法可入账核实往来账务差异并及时沟通调整,对账无误后规范填制付款申请单,整理发票、对账单、入库单据、合同等全套附件,按流程上报审批
2.建立供应商应付台账,登记应付余额、已付金额、未结款项,定期清理往来挂账
3.归档保管供应商合同、报价单、对账资料、付款凭证、发票复印件,把控付款合规性、合同账期、付款节点,杜绝超合同付款。
4. 负责酒店现金、银行存款日常收支管理,登记现金、银行存款日记账,做到日清月结、账实相符。规避重复付款、错付、漏付,排查往来及资金异常情况并及时上报。
5.保管网银U盾、财务票据、备用金,严格执行资金安全管理制度。
6、完成部门领导分配安排的其它工作职责。
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