餐饮厨房部行政助理

行政与文字工作：熟练运用电脑办公软件，高效起草部门通知、报告、工作总结等文书；负责文件的收发、登记、归档及保密管理，确保信息流转规范；利用英文基础，处理涉外文件翻译、英文邮件撰写与回复等工作，满足国际化沟通需求。会务组织：独立完成部门会议的筹备、协调与执行，包括场地预订、设备调试、资料制作与分发；运用办公软件制作会议 PPT 等材料，做好会议记录，整理中英文会议纪要并及时分发，跟进决议事项落实情况。跨部门沟通协调：主动对接前厅、采购、人力资源、财务等部门，精准传达餐饮和厨房需求，协调食材供应、客户服务、费用结算等事宜；以良好沟通能力处理部门间矛盾，保障运营流程顺畅，必要时用英文与外籍同事或客户沟通。后勤管理：统筹部门办公用品、设备的采购计划，熟练使用办公软件进行库存管理；协助处理员工考勤、请假、培训等行政事务；监督办公区域与厨房卫生检查，及时反馈问题并跟进整改，维护酒店运营标准。专项任务执行：配合完成大型宴会、国际活动的筹备支持工作；协助制定部门工作计划与制度，运用办公软件进行数据统计与分析；高效完成上级交办的其他临时任务，保障部门高效运转。