保管企业的重要文件和资料,确保其安全性;制定并有效执行企业部分规章制度;管理员工的基本福利,确保各类社会保障按时、准确执行;负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系。
1、教育水平:大专以上学历
2、经验知识:
①三年以上相关工作经验;
②组织能力和沟通能力强,能统筹安排部门运作;
③具有一定的文笔能力、熟练使用办公软件;
④具熟悉相关的法律、法规知识。
1. 制定完善行政、人事、采购管理制度及SOP流程,监督执行、把控合规风险,做好部门年度/月度工作计划与复盘。
2. 全盘负责薪酬核算、月度考勤审核、五险一金申报缴纳、人事异动审核、绩效审核、员工入离职/调岗审批、劳动合同、保险、健康证办理及用工风险管控。
3. 统筹员工招聘配置、员工关系、员工福利、企业文化、培训组织、工会福利落实,做好员工关怀与团队稳定工作。
4. 统筹全公司物资采购管理:审核采购计划、比价方案、供应商合作及采购报销,管控采购成本、质量、库存,规范采购流程。
5. 统筹公文、红头文件、会议纪要、请示报告、证照印章、合同档案、办公台账等行政公文管理,做好会务及公务接待工作。
6. 管理行政人事专员、采购专员,做好工作分配、督导检查、绩效考核、日常工作复盘。
7. 对接集团及公司各部门,做好跨部门沟通协调,完成上级下达的各项工作任务。
8. 完成公司交办的其他综合管理事务。
其他要求
- 国内管理公司经验:优先
- 年龄要求:28岁以上
- 计算机能力:熟练
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