一、岗位职责
1.行政体系与制度管理:制定并完善公司行政管理制度、牵头其他业务部门制定完善公司相关的专业制度和流程、标准,确保行政工作规范化、标准化,定期评估制度执行效果,提出改进建议并推动落地;
2.衔接与神仙居旅游集团的行政工作:负责统筹公司下属酒店各业务部门和神仙居旅游集团之间给工作对接;
3.日常行政事务统筹:包括但不限于重要会议及活动组织,行政类公文档案管理,印章管理,行政数据信息化管理以及日常行政支撑类管理工作;
4.团队管理与员工支持:统筹公司管理下属酒店行政线条,定期组织培训赋能团队,提升团队能力;
5.酒店企业文化管理:结合酒管公司的实际,做好企业文化建设工作,并监督落地执行;
6.跨部门协同管理:协助公司本部门和下属酒店负责人处理日常事务及与各部门的联络、协调工作。维护与政府部门、行业协会、供应商的关系,处理资质申报等事务。参与公关活动,协助处理媒体关系及舆情危机。
7.合规与风控:确保公司运营符合法律法规,审核合同、协议,规避法律风险。
8.人事管理:协助招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,提升团队专业性。监督旗下酒店考勤、薪资核算,确保符合劳动法规。
二、关键能力要求
1.统筹力:擅长多任务处理,协调复杂事务;
2.沟通力:具备跨部门、跨层级谈判技巧;
3.行业敏感度:熟悉酒店行业法规、服务标准及市场动态;
4. 职业素养:责任心强,执行力强;
5. 写作能力:善于起草工作总结、汇报材料、会议纪要、规章制度等,要求逻辑清晰、表述准确。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 年龄要求:30-40岁
- 计算机能力:熟练
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