总机及预定主管/预定文员

预定主管：
1.实施宾客意见调查问卷，提高部门服务质量。
2.熟悉处理房间预订的程序，给宾客提供最准确的房况信息。
3.落实”预订未到宾客”的名单和每日团队取消情况。
4.为所有的预订部员工准备工作时间和日程表。
5.管理每日/每月/每年的所有的日常通信的书写。
6.根据预订情况更改现有的预订并且预测现有的和未来的预订情况。
预定文员：
1、接受线上、线下客户对酒店的预订需求，并予以妥善解决。
2、接听客户对酒店等产品信息的咨询电话，予以解答并作好相关记录。
3、熟悉处理房间预订的程序，给宾客提供给最准确的房况信息。
4、落实“预订未到宾客”的名单和每日团队取消情况。
5、调节和控制房间预订、销售。