Accounting Supervisor会计主管(应收/应付/审计）

【岗位职责】-应收
1、保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录；
2、确保账务和报表及时提供；
3、确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人，团体，工作人员，宴会，雇员和信用卡公司进行准确的记录；
4、确保每天各个账户入帐的准确性；
5、检查账单的支持文件，确保在账单发出前，所有信息均准确；
6、调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款，确保微信，支付宝等交易正确入账；
7、回应顾客和债权人的疑问，并跟进旅行社拖欠佣金的查询；
8、确保递交账单和必要文件以证明应收款并确保及时收款；
9、确保及时发送帐户，账单及跟进信件；
10、确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如,信贷经理或财务总监)；
11、每月平衡所有子公司账户应收分类帐到合适的控制帐户，并准备所有应收账户账龄的分析表（包括员工的应收账款）；
12、准备所有关于应收账款的必要报告，应收款文员只负责准备应收账款报告，信贷负责书写评论；
13、参与每月信贷会议；
14、处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单，随后准备折扣凭证以做折扣/调整；
15、在PMS中及时挂账应收付款(包括支票，信用卡等) ；
16、维护适当的并且最新的数据档案系统。
【岗位职责】-应付
1、记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票；
2、审查所有付款(包括工资)，无论是支票，银行转帐或其他事项，并得到财务总监的批准和签字；
3、 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件；
4、记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章，记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目；
5、平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对；
6、 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据；
7、 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准；
8、合理记录，调节，和准备发票付款，以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用；
9、 确保在外币付款中使用最佳汇率；
10、确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据；
11、所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱，并保持适当的记录；
12、及时支付酒店税务, 确保及时交税；
13、确保支票和其他付款凭证连号使用；
14、确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员；
15、 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的；
16、保持适当的及最新的数据档案系统；
17、及时，有效，友好地处理所有要求和询问；
18、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
19、灵活的工作时间，特别是在月末；
20、在月底准备计提；
21、 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。
【岗位职责】-审计
1、 审计每日收入数据，支持报告和凭证；
2、确保每日及每月收入和付款及时调节；
3、确保所有收入被记录和报告；
4、确保所有礼券或免费券根据政策得到控制；
5、审查所有宴请账单及高职用餐，以确保所有被授权和签署并有合理的解释；
6、检查免费房被合理批准；
7、审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账；
8、审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账；
9、确保相关前台人员和零售点报告被打印，审计并按日期存档；
10、核对挂入每日报告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分类帐，员工折扣，支出，折扣及减免，杂费，作废，停车场收入及房间安全钥匙；
11、准备折扣和减免汇总表及减免凭证；
12、给财务总监准备每日收入报告；
13、确保所有特许/租赁收入被调节，并被正确记录；
14、审计每日总出纳报告；
15、检查房价差异报告以确保所有价格变动，升级等被合理批准；
16、检查并确保房态差异报告被妥善保管和解释，任何不合理差异需及时报告；
17、在相关报告中记录收银员现金多余/不足，并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜；
18、与相关部门跟进一切差异，未完成的工作或丢失的信息；
19、确保所有支出凭证拥有合理批准，签名和支持；
20、与营收/预订团队跟进，以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费；
21、审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额；
22、确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账；
23、确保所有宴会收入被记入；
24、在电脑系统出现故障时全面熟悉酒店手工操作紧急计划，以确保所有手工处理程序遵照执行；
25、确保将数据准确和及时地输入总分类帐系统；
26、进行每月备用金的盘点和保险箱的审计；
27、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
【岗位要求】
1、大学及以上资历,财务及相关专业和证书
2、1到2年相关工作经验
3、工作仔细，有良好的人际关系处理能力
4、良好的沟通技巧
5、能灵活的工作时间
6、语言能力： 中英文流利
7、系统使用：Check SCM, SUN
8、熟练操作系统Windows, Word, Excel等