酒店文员

【岗位职责】
1、统筹办公室日常行政事务，负责外来访客接待、电话接听与转接，准确记录并及时反馈信息。
2、起草、修改及传达行政通知、报告、备忘录、公函等文件，做好复印、传真收发及信件、报刊、文件、包裹的登记与处理。
3、维护办公秩序与环境清洁，监督办公区域整洁度，落实日常巡查与整改。
4、组织协调办公室内部会议及各类活动，做好会前准备、会中记录及会后跟进。
5、负责办公用品的申领、发放、登记与库存管理，维护办公设备正常运行，及时报修故障。
6、管理人事档案、通讯录及各类文件资料，协助完成员工考勤统计、外出人员登记及日常行政支持工作。
【岗位要求】
1、大专及以上学历，行政、文秘、酒店管理等相关专业优先。
2、至少1年以上行政文员或酒店同类岗位工作经验，熟悉酒店基本运营流程。
3、了解酒店各项规章制度及消防安全知识，具备基础应急处理意识。
4、具备良好的组织协调与执行能力，能独立安排会议、活动及日常行政事务。
5、文字功底扎实，语言表达清晰，能熟练使用Office等办公软件及办公设备。