一、职位概述
负责酒店应付账款管理与全面会计核算工作,负责付款全流程合规性、正确性把控、供应商账务对接,主导总账核对、财务报告编制、财务分析;同时完成税收数据整理和上报,确保酒店财务核算体系规范、高效运行,为管理层决策提供准确财务数据支持,助力酒店财务目标达成。
二、主要关键工作事项
1. 应付账款日常处理:负责公司间对账、付款及发票业务,录入付款数据,核对收货单与采购申请单、合同的一致性,确保所有付款凭证齐全且有审批,防止重复付款。
2. 应付账款专项管理:处理外汇及电汇业务,完成供应商对账调节表与预付货款跟办,每月核对进货数量、编制应付账款余额统计报表,装订付款凭证并执行月结工作。
3. 发票与费用审核:审核验证所有发票并附相关凭证、请购单,检查费用支出报表及支票申请单,确保费用金额与签字合规,完成付款后为文件加盖“已付”章。
4. 总账核心操作:执行月末结算,完成费用计提与分摊,审核餐饮控制对账单和月报并录入总分类账,编制月末分录,参与月末复核及财务报告编制。
5. 财务报表与调节:编制资产负债表并核对所有科目,制作银行存款余额调节表(含佣金、预付款、准备金更新),确保总分类账与应付账款数据一致。
6. 税务申报缴纳:准确计算企业所得税,按时完成增值税、附加税等税种的申报与缴纳,确保税务处理合规。
7. 财务分析与支持:协助其他部门分析财务结果,参与制定未来三个月展望、月度预测及年度预算,协助准备损益会资料。
8. 账务准确性把控:审核成本控制、总出纳等岗位提供的会计分录,确保各类费用与贷方数字准确入账,月底过渡账户全部结清。
9. 进度表与统计报告:为消费类科目入账准备进度表,按要求编制旅游局所需统计报告,满足内外部数据报送需求。
10. 年度结账与报告:确保月底及年底账户准确结账,协助财务经理向雅高酒店管理集团、管理层及集团公司提供所需财务报告与进度表。
11. 合规与安全执行:严格遵循酒店财务政策程序、安全及紧急事件处理规定,确保所有财务工作符合制度要求。
12. 内部协作与沟通:以专业态度与各部门及员工沟通,培养团队精神、保障双向沟通,配合管理层安排,持续提升服务质量以履行职责。
三、知识与经验
1. 学历与资质:大专及以上学历,持有会计专业或会计相关证书,具备扎实的财务专业基础。
2. 工作经验:拥有三年以上国际品牌酒店财务总账经验,熟悉酒店财务核心业务流程,能高效完成财务总账相关工作。
3. 专业能力:精通国家和地方财务法律法规,具备结合创造性与主动性的分析能力,且极具计划性,以质量和结果为导向开展工作。
4. 个人素养:工作认真负责、作风正派、处事公正,具备以服务为导向的敏锐洞察力,同时适应性强,能灵活应对工作中的变化。
5. 沟通与管理能力:拥有优秀的人际关系与沟通能力,较强的沟通协调、管理能力及表达影响力,善于发展他人并具备卓越的激励能力。
6. 问题解决能力:具备自信的问题解决与决策能力,能独立应对财务工作中的复杂问题,确保顺利完成各项工作职责规定的任务。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 年龄要求:18-45岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:精通
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