【岗位职责】
1、负责董事长、总经理、综合行政办公室工作、人事管理、人才招聘培训孵化培养、企业党建工作、企业文化宣传工作。内设董事长办、总经理办。
2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3、做好总经理和各部门的信息传递工作。
4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
【岗位要求】
1、40岁以下,在不小于同体量酒店规模且在相应岗位任职第一负责人且满3年以上,无违法犯罪记录,征信良好,身心健康家庭和谐。
2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识,须在试用期内拿出所属管理部门内部的运行方案、内控制度、设计制定出工作各环节的流程及标准,作为试用期考核的重要指标。能力十分突出可放宽至48岁以内。
3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
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