一、会计相关工作
负责酒店全盘账务处理,包括日常成本、工资、费用的审核与核算,编制记账凭证、登记各类明细账及总账,确保账证相符、账账相符、账实相符,规范完成会计核算全流程工作。按时编制月度、季度、年度财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等)及经营分析表,为酒店经营决策提供准确、及时的数据支持。负责酒店税务相关工作,准确核算增值税、附加税、企业所得税等各类税费,按时完成纳税申报、发票领用、开具及保管工作,配合税务检查与财务合规核查,确保税务合规。负责酒店往来账款管理,核对供应商应付账款、客户应收账款,及时跟进款项结算与催收,维护良好的往来关系;管理备用金、收银缴款及各类押金,确保资金安全。参与酒店资产与存货管理,定期对餐饮原材料、客房用品、固定资产等进行盘点,核对账实差异,编制盘点报告,规范资产入账与折旧计提流程。整理、装订并保管会计凭证、账簿、合同、报表等财务资料,建立完善的财务档案,确保档案完整可查;配合内外部审计工作,提供所需财务资料与数据支持。
二、采购相关工作
负责酒店各类物资采购工作,包括餐饮原材料、客房用品、布草、办公用品、工程耗材等,结合酒店运营需求,制定合理的采购计划,控制采购成本。筛选、评估供应商,建立并维护合格供应商档案,谈判采购价格、付款方式及交货周期,签订采购合同,确保采购物资的质量、价格及交货期符合酒店要求。负责采购物资的入库验收、登记工作,核对采购单据、入库单与实物的一致性,及时处理不合格物资的退换货事宜,规范收货、入库、领用流程。定期监控库存水平,合理控制库存周转,避免积压与短缺,提出降本增效的采购优化方案并跟进落实;记录采购台账,定期进行采购成本分析。配合酒店各部门,了解物资需求,及时响应采购需求,保障酒店运营顺利开展;跟进采购款项支付,核对供应商账单,确保付款准确无误。
三、其他工作
协助完善酒店财务制度、采购制度及内控流程,优化财务管理与采购管理体系,防范财务与采购风险。完成酒店领导交办的其他财务及采购相关工作,配合各部门做好跨部门协作。【任职要求】大专及以上学历,财务、会计、采购管理等相关专业,持有会计从业资格证或初级会计职称优先。具备3年以上酒店行业会计兼采购相关工作经验,熟悉酒店财务核算流程、采购流程及行业特性,有国际连号酒店相关工作经验者优先。熟练掌握财务软件(用友、金蝶等)及办公软件(Excel、Word等),具备较强的数据敏感度与财务分析能力,能独立完成全盘账务处理与报表编制。熟悉国家财税法规及采购相关知识,具备基本的采购谈判技巧,能有效控制采购成本,规避采购与财务风险。工作细致认真、责任心强,具备良好的沟通协调能力、团队协作精神及抗压能力,为人正直诚信,无不良从业记录。具备良好的成本意识与服务意识,能高效兼顾会计与采购双重工作,确保各项工作有序推进。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:良好
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