【岗位职责】
1、协助总经理处理日常行政事务,包括文件起草、整理、归档及会议记录等;
2、负责总经理日程安排,协调会议、差旅及其他活动,确保时间高效利用;
3、跟进总经理交办的事项,监督执行进度并及时反馈;
4、处理总经理的来电、来访及邮件,筛选重要信息并分类转达;
5、参与公司重要会议,整理会议纪要并跟踪决议事项的落实情况;
6、协助总经理进行内部沟通与外部联络,维护良好的合作关系;
7、完成总经理临时交办的其他工作任务。
【岗位要求】
1、具备较强的文字表达能力,能熟练撰写各类公文及商务信函;
2、具备良好的沟通协调能力,能高效处理多方事务;
3、工作细致认真,责任心强,具备较强的抗压能力;
4、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等);
5、具备基本的商务礼仪知识,形象端正;
6、有五星级酒店相关工作经验者优先。
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