医美机构的前台主管职责如下:
接待与咨询管理
• 制定并执行标准化的接待流程,确保每一位到院顾客都能得到热情、专业的接待,给顾客留下
良好的第一印象。
• 培训前台人员掌握基本的医美知识和常见项目信息,以便能够准确解答顾客的初步咨询,引导
顾客顺利进入咨询环节。
客户关系维护
• 监督前台人员对顾客信息进行详细、准确的登记和管理,建立完善的客户档案。
• 定期回访顾客,了解顾客对服务的满意度和需求,及时处理顾客反馈的问题,提高顾客的忠诚
度和口碑。
预约与排班管理
• 合理安排前台人员的工作排班,确保在营业时间内都有足够的人员提供优质服务。
• 负责顾客预约的管理,包括电话预约、网络预约等,协调各科室的资源,确保顾客预约的时间
和项目能够顺利进行。
与内部部门协作
• 与医美机构的咨询医生、治疗医生、护士等团队密切沟通,及时了解顾客的咨询和治疗情况,
为顾客提供无缝衔接的服务。
• 协助市场部门进行活动策划和推广,例如在前台设置活动宣传展架,向前来咨询的顾客介绍活
动信息等。
环境与物资管理
• 负责前台区域的环境整洁和秩序维护,确保前台环境舒适、美观,展示医美机构的良好形象。
• 管理前台的办公用品、宣传资料等物资,定期进行盘点和补充,保证物资的充足和合理使用。
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