筹开期职责
1. 财务体系建设
参与酒店财务管理制度、会计核算制度和内部控制制度的制定与完善。建立酒店会计科目体系和财务报表体系,确保符合国家会计准则和酒店集团要求。协助制定财务人员岗位职责和工作流程,参与财务团队招聘和培训。
2. 预算编制与资金规划
协助编制酒店开业预算和资金需求计划,参与投资分析和成本控制方案制定。参与酒店资产盘点和评估,建立固定资产台账和低值易耗品管理制度。协助财务总监与银行、税务等外部机构建立联系,办理相关开户和登记手续。
3. 财务系统与工具准备
参与财务软件选型和实施,组织财务人员进行系统培训。建立财务档案管理制度,准备财务办公用品和设备。协助制定财务报销流程和审批权限,建立费用控制机制。
运行期职责
1. 会计核算与报表编制
组织酒店日常会计核算工作,审核会计凭证和账务处理,确保财务数据准确无误。负责编制酒店月度、季度和年度财务报表,进行财务分析和经营状况评估。定期核对账目,编制银行余额调节表,清理往来账款,确保账账相符、账实相符。负责固定资产和低值易耗品的账务管理,定期组织资产盘点。
2. 财务管理与成本控制
协助财务总监制定财务预算和经营计划,跟踪预算执行情况,提出调整建议。参与酒店成本分析和控制,优化成本结构,降低经营成本。负责酒店税务筹划和申报工作,确保税务合规,合理降低税务负担。监控酒店现金流状况,协助做好资金管理和融资安排。
3. 财务监督与内部控制
执行酒店财务管理制度和内部控制制度,监督财务流程执行情况,防范财务风险。参与酒店采购、销售等业务环节的财务审核,确保经济活动合法合规。定期组织财务内部审计,发现问题及时提出整改措施并跟踪落实。配合外部审计机构进行年度审计和专项审计,提供相关资料和解释。
工作经验及学历
担任过三年以上国际品牌酒店财务总会计师职务,具有酒店开业筹备经验优先
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